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企業 AI 的 agentic workflow 在做什麼

agentic workflow 讓 AI 能規劃、執行、修正步驟,適合客服、營運、財務與軟體團隊處理多步驟、常出錯的工作。

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企業 AI 的 agentic workflow 在做什麼

IBM 把 agentic workflow 定義得很直白:AI 代理可以自己做決策、採取行動,還能協調任務。講白了,就是它不只會回話,還會做事。這差很多。像客服、營運、財務這些流程,常常不是「答對就好」,而是要一路處理例外狀況。

你可能會想問,這跟一般 chatbot 差在哪。差別就在於,前者照腳本走,後者會看情況改路線。當第一個方法失敗時,它可以重試、換工具,甚至重新拆解任務。這種能力,才是企業現在真正想要的。

IBM 的 agentic AI 文章也提到,這類系統已經從 demo 走向 production。說真的,這很合理。因為企業最怕的不是 AI 不會答題,而是 AI 遇到髒資料、缺欄位、權限不足時就當機。

什麼才算 agentic workflow

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Agentic workflow 的核心,是 AI 代理能把一個大任務拆成很多小步驟。它會先規劃,再選工具,再看結果,最後決定要不要改路。這跟傳統自動化很不一樣。傳統流程像一條固定跑道,走錯一步就卡住。

企業 AI 的 agentic workflow 在做什麼

拿 IT helpdesk 來說最有感。傳統腳本可能先問幾個固定問題,然後直接分類。Agentic workflow 則可以多問幾句,查 log,呼叫內部 API,甚至根據回傳結果換一條處理路徑。這就是它比較像「會思考的流程」。

企業工作本來就充滿例外。密碼重設很簡單,但網路斷線、帳單爭議、採購資料不一致,這些才是日常。規則寫得再完整,也很難涵蓋所有邊角。

所以 agentic workflow 不是把流程變神奇,而是讓流程有彈性。它能在第一步失敗後,不用人類立刻插手,先試著找出下一步。這點很重要,因為人工介入的成本其實很高。

  • 它會先規劃,再執行。
  • 它能呼叫工具,不只靠模型記憶。
  • 它能根據回饋修正路線。
  • 它能處理多步驟任務,不只單輪問答。

為什麼它跟 RPA 不一樣

RPA 很適合固定流程。像填表、搬資料、複製欄位,這些工作它做得很穩。問題是,RPA 很怕介面一改。按鈕位置換了、欄位名稱變了、頁面載入順序不同,它就可能失手。

Agentic workflow 的方向不一樣。它不是死背一條路,而是會判斷現場狀況,再決定下一步。這讓它更適合處理「流程長、變數多、例外多」的工作。企業裡很多事情就是這種型態。

Google 執行長 Sundar Pichai2017 年 I/O 演講說過一句很有名的話:

“The role of AI is not to replace humans, but to augment human capabilities.”
這句話放在 agentic workflow 上很貼切。重點不是把人踢掉,而是把人從重複決策裡拉出來。

實務上,這代表什麼。客服不必一開始就人工翻 log。財務不必每張單據都從頭比對。採購也不用每次都靠人眼檢查供應商資料。AI 先做前處理,人類再看最後結果,效率通常會好很多。

我覺得這種分工才健康。因為企業真的不缺「會講話的 AI」,缺的是「能把事情做完的 AI」。

它靠哪些元件運作

IBM 的說法很實際。要做出 agentic workflow,你需要模型、工具、記憶、規劃、回饋。少一個都不太行。只有 LLM,頂多是聊天機器人。加上工具後,才有機會變成能辦事的系統。

企業 AI 的 agentic workflow 在做什麼

LLM 負責理解語意和生成內容。工具負責查資料、呼叫 API、跑腳本、讀寫資料庫。記憶負責保存狀態,讓系統知道前面做過什麼。規劃則是把大任務拆成可執行的小步驟。沒有這些組件,流程就只是看起來很會講。

回饋機制也很重要。高風險場景最好有人審核。低風險場景則可以讓系統自己修正。多代理架構也常見,一個代理做事,另一個代理檢查。這種設計雖然麻煩,但比較不容易出包。

下面這幾個工具,現在都很常被拿來做 agent workflow:

這些工具不是誰取代誰,而是看情境選。客服、寫程式、採購、審核,需求完全不同。權限、稽核、記錄方式也都不同。企業如果一開始就想「一套打天下」,通常會踩雷。

哪些場景最先用得上

IBM 提到的場景很多,像客服、營運、財務、醫療、人資、行銷、採購、revops、銷售、供應鏈。這個清單很長,但邏輯很一致。只要工作有固定目標,又常出現例外,agentic workflow 就有機會派上用場。

客服是最直覺的例子。AI 可以先整理案件、抓帳號歷史、彙整對話,再把重點交給真人。財務也很適合。像發票缺件、金額不一致、附件不足,AI 可以先檢查,再決定要不要退件。

供應鏈也很吃這套。延遲、缺料、運輸異常,這些都是多步驟判斷。AI 可以先監控,再摘要,再建議下一步。對軟體團隊來說,agentic coding 也很像這個模式。它可以看 code、跑 test、修正錯誤、再驗證一次。

這裡有個很實際的比較:

  • 客服:先收集上下文,再回應。
  • 財務:先檢查缺件,再進入審批。
  • HR:先分類請求,再產生草稿回覆。
  • 營運:先監控異常,再通知處理人員。
  • 工程:先跑測試,再修 code。

Andrew Ng 也提過一個例子。AI 工具先搜尋失敗,接著換成 Wikipedia 搜尋,最後還是把任務做完。這種 fallback 行為很關鍵。因為真實世界裡,工具壞掉比模型答錯更常見。

企業導入前要先看什麼

說真的,demo 很會騙人。畫面漂亮不代表 production 能跑。只要 agent 能動手做事,風險就會跟著上來。權限、紀錄、資料品質、失敗回退,全部都要先想好。

如果你在評估導入,先挑低風險工作。像內部 IT 協助、文件分流、工單整理、發票檢查、狀態更新,這些都很適合。因為輸入和輸出比較清楚,也比較容易量化效果。

不要一開始就碰高風險場景。像會影響金流、法遵、醫療判斷的流程,最好先有人審核。agentic workflow 不是萬能藥。它比較像一個很會跑流程的同事,但還是會犯錯。

我會建議團隊先看三件事:第一,任務能不能拆步驟。第二,失敗後能不能安全退回。第三,有沒有清楚的稽核紀錄。這三件事過不了,先別急著上線。

產業脈絡也很清楚。過去十年,企業自動化多半在做規則搬運。現在的壓力變成,資料來源更多、系統更多、例外也更多。只靠 RPA 已經不夠用了,因為真實工作不是固定表單而已。

所以 agentic workflow 的價值,不在於把人完全拿掉。它的價值,是把人從重複查核裡解放出來,讓人去做判斷、協調、例外處理。這才符合企業現場的樣子。

接下來會怎麼走

我猜接下來 12 到 24 個月,最先落地的還是那些「不性感但有用」的流程。客服分流、內部 IT、文件審查、採購比對,這些最容易先看到效果。原因很簡單,ROI 好算,風險也能控。

如果你是開發者,現在就可以開始想一件事:你手上的流程,哪一段最常卡在例外處理。那一段,很可能就是 agentic workflow 最有價值的地方。別先想做全自動。先想怎麼讓它少出錯、少叫人救火。

企業 AI 接下來比的,不是誰的模型會講更多話,而是誰的流程能在失敗後繼續往下走。這才是真正有用的地方。